INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

Vanadoor s.r.o.
IČO: 199 35340
Sídlo: Pístov 17, 586 01 Jihlava
Jihlava Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 125596 (dále jen „Správce“)

Kontaktní údaje:
info@vanadoor.cz
774 73 86 50
Pístov 17, 586 01 Jihlava

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, firma, IČO)
• Kontaktní údaje (telefon, e‑mail, adresa)
• Údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy
• Údaje o komunikaci se zákazníkem
• Údaje o místě montáže a technické specifikace zakázky
• Fakturační a platební údaje
• Údaje z webového formuláře (poptávky, dotazy)

2. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

a) Uzavření a plnění smlouvy

• příprava cenové nabídky • komunikace se zákazníkem • realizace dodání a montáže zboží • fakturace a účetní agenda

b) Plnění právních povinností

• vedení účetnictví • daňové povinnosti • archivace dokumentů dle zákona

c) Oprávněné zájmy Správce

• ochrana práv a právních nároků • prevence podvodného jednání • zajištění bezpečnosti a evidence komunikace

d) Marketing (pouze s vaším souhlasem)

• zasílání obchodních sdělení • newsletter • nabídky služeb a novinek

Souhlas lze kdykoliv odvolat.

3. Právní základ zpracování

Zpracování probíhá na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce
• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů (marketing)

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání smluvního vztahu
• po dobu nezbytnou k plnění právních povinností (účetní doklady 10 let)
• po dobu běhu promlčecích lhůt pro případné právní nároky
• u marketingu do odvolání souhlasu

5. Komu mohou být osobní údaje předány

Osobní údaje mohou být předány:

• externím účetním a daňovým poradcům
• poskytovatelům IT služeb
• dopravcům a montážním technikům
• právním zástupcům (v případě sporu)
• orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

6. Práva subjektu údajů

Zákazník má právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz („právo být zapomenut“)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

7. Způsob uplatnění práv

Práva lze uplatnit prostřednictvím:

• e‑mailu: info@vanadoor.cz
• písemně na adresu sídla Správce

Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:

• zabezpečené IT systémy
• omezený přístup oprávněným osobám
• šifrovanou komunikaci
• pravidelné zálohování
• fyzické zabezpečení dokumentů

9. Závěrečná ustanovení

Tento dokument může Správce aktualizovat, zejména z důvodu změny právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální verze je vždy dostupná na webu www.vanadoor.cz..